Kalmar södra koloniträdgård

 Startsida   I   Anslagstavla   I   Föreningen   I   Hänt på kollo   I   Länkar   I   Hemsidan

/   Protokoll   /

Styrelsemöte 3 maj 2012 Klicka här så öppnas protokollet i pdf-format   Årsmöte 22 mars 2012 Klicka här så öppnas protokollet i pdf-format   Sommarmöte 24 juli 2011 Klicka här så öppnas protokollet i pdf-format   Årsmöte 24 mars 2011 Klicka här så öppnas protokollet i pdf-format   Sommarmöte 18 juni 2010 Klicka här så öppnas protokollet i pdf-format   Om din dator inte kan läsa dokument i pdf-format, kan du gratis hämta hem Adobe Reader här >>>   Årsmöte 2010-03-27 i IOGT/NTO - lokalen, Kalmar   § 1 Mats Sjöberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna. § 2 Dagordningen godkändes.  § 3 Kallelsen till årsmötet hade skett i rätt tid. § 4 Till ordförande vid mötet valdes Mats Sjöberg.  Wiveca Dahlberg valdes till sekreterare vid mötet. § 6 Till justerare och rösträknare valdes Ethel Holmberg och Doris Erlandsson. § 7 Ordföranden läste upp årsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna. § 8 Kassör Per Åkesson gick igenom den ekonomiska rapporten för 2009 och läste upp  budgetförslaget för 2010. § 9 Ordföranden läste upp revisionsberättelsen.  § 10 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. § 11 En skrivelse hade inkommit med förfrågan om att ha studsmatta på kolonilotten.  Centralstyrelsen beslutade i somras att samtliga koloniområden i Kalmar ska förbjuda  studsmattor. Styrelsen kommer att ta upp frågan igen i centralstyrelsen. § 12 Beslut om arvoden finns i budgetförslaget. § 13  Årsmötet godkände budgetförslaget för 2010. § 14 Enligt valberedningens förslag gjordes följande val:  Vice ordförande – omval på två år Margaretha Bjerker  Kassör – omval på två år Per Åkesson  Koloniföreståndare – omval på två år Jan-Åke Söderström  Ny ledamot - nyval två år Thomas Lundberg  Studieorganisatören invald – ett år Per Fagerström § 15 Två styrelsesuppleanter på ett år – omval Bo Asterhed och nyval Mats Thunman  Revisor på två år – omval Jens Karlsson  Revisor på ett år - omval Peter Sander  Revisorsuppleant på ett år – omval Peter Persson  Valberedning inför årsmötet 2011 – omval Tomas Andersson (sammankallande),  Leif Hultgren och Eva-Lena Larsdotter. § 16 Styrelsen utser representanter till centralstyrelsen och regionens årsmöte. § 17 En ny festkommitté bildades bestående av Britt-Marie Joelsson, Mona Johansson och Helén  Adolfsson. Styrelsen har avsatt 5000 kr till festligheter. § 18 Årsmötet beslutade följande: Kallelsen till årsmötet ska skickas ut senast 4 veckor innan  mötet äger rum och motioner ska inkomma senast två veckor före. Koloniavgiften ska vara  inbetald senast den sista juni. § 19 Ordföranden läste upp namnen på de nya medlemmarna. § 20 Övrigt – Inventering och borttagning av enar som orsakar päronrost.  Styrelsen påminner om förbudet mot bilkörning inom området under vintern.  Belysningstiden på lamporna inom området kommer att förlängas.  Problemen med för höga häckar kommer att följas upp.  Kontakta alltid styrelsen vid om- eller tillbyggnad.  Vi kommer att dela upp området i ”kvarter” med en ansvarig arbetsledare.  Förfrågan görs till KSRR om individuella kompostkärl. § 21 Mötet avslutades med lottförsäljning och kaffe.     Vid protokollet: Wiveca Dahlberg  Justeras: Doris Erlandsson, Ethel Holmberg     Sommarmöte 2009-07-05 i föreningslokalen Antal deltagare: ca 60 personer. Ordförande Mats Sjöberg hälsade alla välkomna. Påpekanden: Bilar står parkerade för länge inom området. Här gäller endast i- och urlastning. Vissa koloniägare sköter inte rensningen av grusgångarna utanför den egna lotten. Släpvagnen är ofta sönder. Meddela styrelsen så felen kan åtgärdas. Blockera inte gångarna med cyklar, ställ in dem på tomten. Häckarna inom området får inte vara högre än 1,5 meter. Porten mot skogen går ständigt sönder då många öppnar dem genom att cykla rakt på den. Den kommet därför att stå öppen under sommaren. Eftersom uppslutningen på städdagarna är dålig kommer avgiften som sätts av till dessa att höjas till 300 kr per gång. Beslut tas på årsmötet. Styrelsen skall kontaktas innan försäljning. Enligt stadgarna har styrelsen rätt att lägga bud på lott som är till salu. Inget nytt från kommunen angående arrendeavgiften. Kassören lät meddela att ekonomin är god. Margaretha åker på kongressen i Stockholm. Eftersom vi inte har någon festkommitté är det fritt fram för förslag till kolonifest. Kontakta styrelsen för stöttning med pengar och arbetsinsatser. Då vi nu har en studieorganisatör kom förslag upp om studiecirklar i bl. annat trädgårdsbeskärning och kompostering, Styrelsen sätter upp sina meddelanden endast på den nya anslagstavlan vid dansbanan. Vid stora infarten och vid porten mot skogen sitter namnlistor. Övriga meddelanden sätts på tavlan vid parkeringen. Tänk på att vi har en hemsida för information, www.kolonikalmar.eu Mötet avslutades med kaffe. Vid protokollet: Wiveca Dahlberg Justeras: Mats Sjöberg   Årsmötet Kalmar Södra koloniträdgårdsförening den 26 mars 2009 i närvaro av 45 kolonister § 1 Mötet öppnades av ordföranden Mats Sjöberg och hälsade alla välkomna. § 2 Dagordningen fastställdes. § 3 De närvarande kände sig i behörig ordning kallade. Kallelsen skickades ut den 6 mars 2009. § 4 Mats Sjöberg valdes till ordförande för mötet. § 5 Margaretha Bjerker valdes till sekreterare för mötet. § 6 Ethel Homberg och Doris Erlandsson valdes att justera protokollet tillika rösträknare. § 7 Åresberättelsen lästes upp av Mats Sjöberg. Ett tillägg till årsberättelsen var att kolonin har en representant i regionstyrelsen nämligen Margaretha Bjerker. § 8 Den ekonomiska årsrapporten lästes upp av Per Åkesson. Den godkändes och lades till handlingarna. § 9 Revisionsberättelsen lästes upp och lades tillhandlingarna. § 10 Årsmötet beviljade ansvarsfrihet åt styrelsen för det gångna verksamhetsåret. § 11 Det fanns inga inkomna motioner. § 12 Budgetförslaget för 2009 presenterades av kassören Per Åkesson. Årsmötet beslutade att godkänna höjning av m2-priset från 2,- till 2,10 samt höjning med 200,-/koloni pga olika kommunala prishöjningar. T ex arrendehöjning, sophämtning, vatten, latrin och el. Inbetalningskort delas ut på städdagen den 18 april. Förslag lämnades att styrelsen skulle till centralstyrelsen lämna begäran att skrivelse skulle skickas till Kalmar kommun ang de höjningar av avgifter som görs för kolonierna. § 13 Omval av Mats Sjöberg och Wiveca Dahlberg som styrelseledamöter för en tid av två år. Omval av Bo Asterhed och Thomas Lundberg som styrelsesuppleanter för en tid av ett år. Omval av Jens Karlsson och Peter Sander som revisorer för en tid av ett år. Omval av Peter Persson som revisorsuppleant för en tid av ett år. Nyval av Per Fagerström som studieorganisatör. Omval av Thomas Andersson, sammankallande och Leif Hultgren som valberedning. § 14 7 nya kolonister för 2008 och 2 kolonister för 2009 presenterades. § 15 Beslut om nya NORMALSTADGAR för kolonierna i Kalmar antogs. § 16 * Sophanteringen inom området diskuterades. Årsmötet beslutade att uppdra åt styrelsen att se över hanteringen och lämna besked inför säsongen hur detta ska hanteras. * Häckar inom området får endast vara max 1, 5 m höga. Ev avvikelser ska diskuteras med styrelsen. * Saltning inom området är förbjudet fr o m nu. Den enda saltnings om får förekomma är den som kommer att ske från infarten och till toalettbyggnaden. Detta ombesörjs av styrelsen. * Vattning får endast ske på manuell väg, inte med spridare. Vattna ej gräsmattorna. * Adressändring av bostad måste lämnas till styrelsen. * Vattnet kommer att sättas på den 4 eller 5 april i år. * Styrelsen kommer att göra en ny fördelning av arbetsuppgifterna inom sig. * "Lottkiosken" ska renoveras under 2009. * Kalmarhem kommer att uppföra byggnation utmed Bisterfeldsvägen och Wahlboms väg. Detta ligger alldeles i anslutning till kolonin. * Adolf Wogatai tackades för sitt arbete med äppelmustningen. Den återkommer i nytt format även 2009. * Bitte??? Tackades för sitt engagemang med de olika festligheterna på kolonin under 2008. Vid protokollet: Margaretha Bjerker Justerare: Ethel Homberg och Doris Erlandsson   Årsmöte 2008-03-27 i IOGT/NTO -lokalen, Kalmar   § 1     Mats Sjöberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna   § 2     Dagordningen godkändes              § 3     Kallelsen till årsmötet hade skett i rätt tid   § 4     Till ordförande vid mötet valdes Mats Sjöberg   § 5        Wiveca Dahlberg valdes till sekreterare vid mötet   § 6      Till justerare och rösträknare valdes Karl-Lennart Svensson & MargotJonsson   § 7      Ordföranden läste upp årsberättelsen som godkändes & lades till handlingarna   § 8       Då kassören ej var närvarande gick revisor Jens Karlsson igenom den ekonomiska rapporten för 2007 och budgetförslaget för 2008   § 9       Revisionsberättelsen se punkt 8   § 10       Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret   § 11     Inga inkomna motioner   § 12     Budgetförslaget för 2008 godkändes och lades till handlingarna   § 13     Enligt valberedningens förslag gjordes följande val:   a.    Vice ordförande – omval på två år Margaretha Bjerker Kassör – omval på två år Per Åkesson       Koloniföreståndare – omval på två år Jan-Åke Söderström   b.    Sekreterare – omval på ett år Wiveca Dahlberg   c.    Två styrelsesuppleanter på ett år – omval Bo Asterhed och Thomas Lundberg   d.    Revisor på ett år – omval Jens Karlsson Revisor på ett år - omval Peter Sander   e.    Revisorsuppleant på ett år – omval Peter Persson   f.      Representanter till Centralstyrelse och Regionens årsmöte utses inom styrelsen   g.    Valberedning inför årsmötet 2008 – omval Tomas Andersson, Leif Hultgren och Lena Ekstrand.   § 14     Ordförande läste upp namnen på de nya kolonisterna, tio till antalet   § 15     Övriga frågor och motioner: I år kommer det endast att finnas tunnor för hushållsavfall. Årsavgiften höjs i år med 100 kr för att finansiera kolonins 91-årsfest. Frivilliga efterlyses att hålla i festen. Lotterikiosken och vindskivorna på toalettbyggnaden behöver målas. Den nya infarten har färdigställts av kommunen. Uthyrning i andra hand får ej förekomma. Det har varit den del inbrott under året. Vattnet släpps på den 5 april och porten låses upp. § 16     Mötet avslutades med kaffedrickning.                Vid protokollet: Wiveca Dahlberg               Justeras: Karl-Lennart Svensson, Margot Jonsson     Sommarmöte i Föreningslokalen 070729     Ordförande Mats Sjöberg hälsade alla välkomna.   Södra kolonin har i år funnits i 90 år. Efter mötet blir det kaffe och tårta. Eventuell jubileumsfest skjuter vi lite på framtiden.   Årets kolonifest blir den 4 augusti.   Sopsorteringen fungerar fortfarande dåligt. Styrelsen kommer att lägga ett förslag till årsmötet om att ta bort sopsorteringen och enbart behålla kärl för hushållssopor.   Det har inkommit klagomål på att buskar från tomterna hänger för långt ut på vägen. Bilar som kör in i området kan blir repade.   Dansbanan har varit mycket uthyrd i sommar.   Styrelsen förslog att två mindre grupper bildas. Den ena ansvarar för dansbanan, som behöver fräschas upp både ut- och invändigt. Den andra gruppen ska ansvara för den yttre miljön. Förslag på personer tas upp efter mötet.   Kommunen ska i höst göra i ordning cykelvägen som ska gå förbi den stora infarten och som berör två kolonisters tomter.   Kalmarhem har på nytt gått ut med information om ombyggnationen av husen vid Lunden och Gläntan.   Mats tackade Viviann och Britt-Marie för anordnandet av midsommarfesten.   Per meddelade att det ekonomiska läget ser bra ut. Det har inte varit några höjda avgifter i år. Inbetalningarna av arrendet har fungerat bra.       Vid protokollet: Wiveca Dahlberg                                                  Justeras: Mats Sjöberg                            Årsmöte 2007-03-18 i IOGT/NTO -lokalen, Kalmar     § 1       Mötet öppnades med att ordförande Mats Sjöberg hälsade alla välkomna.   § 2       Kallelsen till årsmötet hade skett i rätt tid.           § 3       Dagordningen godkändes.   § 4       Presentation av nya medlemmar, nio till antalet.   § 5       Till ordförande vid mötet valdes Mats Sjöberg.   § 6       Wiveca Dahlberg valdes till sekreterare vid mötet.   § 7       Till justerare och rösträknare valdes Tomas Andersson och Olle Svensson.   § 8       a  Ordföranden läste upp årsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna.             b  Ordföranden läste även  upp festkommitténs årsberättelse.   § 9       Kassör Per Åkesson gick igenom den ekonomiska rapporten och budgetförslaget för 2007.   § 10     Revisionsberättelsen lästes upp av Ordföranden och lades till handlingarna.   § 11     Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.   § 12     Budgetförslaget för 2007 godkändes och lades till handlingarna.   § 13     Enligt valberedningens förslag gjordes följande val:   a.      Ordförande Mats Sjöberg – omval på två år Vice ordförande Margaretha Bjerker – nyval på ett år      b.      Styrelsesuppleant Bo Asterhed – omval på ett år Styrelsesuppleant Thomas Lundberg – nyval på ett år             c.      Revisor Jens Karlsson – omval på ett år Revisor Peter Sander – omval på ett år   d.      Revisorsuppleant Peter Persson – omval på ett år   e.      Representanter  till Centralstyrelse och Regionens årsmöte utses inom styrelsen.   f.        Valberedning inför årsmötet 2007 – Tomas Andersson, Leif Hultgren och Lena Ekstrand.      § 14     De som har toalettnycklar sedan tidigare får årets avgift pålagd på inbetalningskortet för medlemsavgiften.   § 15     Övriga frågor och motioner.               - Städdagen: Den vita porten mot Kalmarhem bör tvättas och eventuellt målas.             - Vid ägarbyte och nybyggnation måste alltid styrelsen kontaktas. - Tre anslagstavlor kommer i fortsättningen att finnas: vid stora infarten, vid gröna porten mot ”skyttis” och vid dansbanan. Styrelsen sätter upp sina meddelanden enbart vid dansbanan. - I vår kommer kommunen att anlägga den nya cykelvägen vid Stensbergsvägen, vilket medför att två kolonister får sina tomter minskade. Kommunen står för iordningställande av vår infart. - Vattnet sätts på helgen 31/3. - Inspektionsrunda äger rum både vår och höst. - Klagomål har kommit in på att kolonister slänger skräp i skogen mot skyttis. - I år fyller kolonin 90-år, vilket kommer att uppmärksammas vid sommarmötet. - Nya stadgar kommer i sommar att skrivas gemensamt för alla fyra koloniområden i Kalmar. - Vid trädgårdsmässan den 12-13 maj på Kalmar slott kommer Kalmars koloniområden att finnas med. Frivilliga sökes att representera vårt område. - Bensinkort kommer att finnas för påfyllning av bränsle till områdets traktor och gräsklippare. - En egen hemsida finns nu. Adressen är www.kolonikalmar.eu . Peter Milton sköter tills vidare sidan men ytterligare en person behövs. Styrelsen kommer att lägga in all aktuell information på sidan. - Festkommittén är nedlagd. Styrelsen hoppas på frivilliga som vill vara med och se till att det även i fortsättningen blir fester på vårt koloniområde. - Kurt Nilsson avtackades som vice ordförande.   §16      Ordföranden avslutade mötet.     Vid protokollet: Wiveca Dahlberg   Justeras: Tomas Andersson & Olle Svensson

Uppdaterad 2011-04-11